Bila kita sering membutuhkan data yang sama untuk dimasukan dalam suatu daftar, misalnya daftar nama guru, maka kita dapat melakukan tanpa hurus mengetik ulang sebanyak daftar itu, atau mengkopy dari file lain, caranya sebagai berikut :
Anda dapat memasukan daftar data (nama) dari file yang sudah ada, dengan cara sebagai berikut :
- Buka file yang sudah ada daftar data (nama)
- Lakukan langkah 1, 2, 3 seperti diatas
- Pada kotak Import list from cell klik panah merah kemudian blok daftar data yang akan dimasukan.
- Klik panah kebawah di bagian kanan kotak, untuk menampilkan kembali kotak dialog.
- Klik Import
- Klik OK
Cara Menggunakan
- Klik menu Tools
- Klik Options, keluar kotak dialog Options
- Klik tab Custom Lists, maka tampil kotak dialog seperti berikut :
- Klik NEW LIST, maka kursor ditempatkan pada List Entries, di kotak ini ketiklah daftar data (nama) yang sering digunakan, Misal: Bagas, Bagus, Cecep, Diah Maharani, Mulyani, Zaenal.
- Setelah selesai memasukan daftar data, klik Add untuk memasukan ke Custo Lists.
- Klik OK.
Anda dapat memasukan daftar data (nama) dari file yang sudah ada, dengan cara sebagai berikut :
- Buka file yang sudah ada daftar data (nama)
- Lakukan langkah 1, 2, 3 seperti diatas
- Pada kotak Import list from cell klik panah merah kemudian blok daftar data yang akan dimasukan.
- Klik panah kebawah di bagian kanan kotak, untuk menampilkan kembali kotak dialog.
- Klik Import
- Klik OK
Cara Menggunakan
- Ketiklah nama yang paling atas dari datar data yang telah dimasukan atau ketiklah salah satu nama dari datar data tersebut pada suatu cell. (misal pada B5)
- Ketiklah Bagas kemudian enter.
- Letakan pointer pada cell B5
- Drag kotak hitam kecil ke bawah sesuai kebutuhan.
- Setelah selesai klik sembarang tempat.
