DATA FILTER (MS Excel 2003)

Data Filter digunakan untuk menyaring dan mengelompokan data berdasarkan kreteria.
Langkah menggunakan Data Filter :
1. Blok judul/field (misal A6 sampai D6)
2. Klik menu Data
3. Sorot Filter
4. Pilih dan klik Auto Filter
5. Klik segitiga untuk menampilkan daftar yang ingin di saring

6. Pilih dan klik data yang diinginkan.

Cara memulihkan kembali dari kondisi Filter :
- Klik menu Data
- Sorot Filter
- Pilih dan klik Auto Filter
- Kembali ke keadaan semua

Read More

MEMBUAT SENDIRI KATA OTOMATIS (MS. Excel 2003)

Bila kita sering membutuhkan data yang sama untuk dimasukan dalam suatu daftar, misalnya daftar nama guru, maka kita dapat melakukan tanpa hurus mengetik ulang sebanyak daftar itu, atau mengkopy dari file lain, caranya sebagai berikut :

1. Klik menu Tools
2. Klik Options, keluar kotak dialog Options
3. Klik tab Custom Lists, maka tampil kotak dialog seperti berikut :

4. Klik NEW LIST, maka kursor ditempatkan pada List Entries, di kotak ini ketiklah daftar data (nama) yang sering digunakan, Misal: Bagas, Bagus, Cecep, Diah Maharani, Mulyani, Zaenal.
5. Setelah selesai memasukan daftar data, klik Add untuk memasukan ke Custo Lists.
6. Klik OK.

Keterangan tambahan:
Anda dapat memasukan daftar data (nama) dari file yang sudah ada, dengan cara sebagai berikut :
- Buka file yang sudah ada daftar data (nama)
- Lakukan langkah 1, 2, 3 seperti diatas
- Pada kotak Import list from cell klik panah merah kemudian blok daftar data yang akan dimasukan.
- Klik panah kebawah di bagian kanan kotak, untuk menampilkan kembali kotak dialog.
- Klik Import
- Klik OK

Cara Menggunakan

1. Ketiklah nama yang paling atas dari datar data yang telah dimasukan atau ketiklah salah satu nama dari datar data tersebut pada suatu cell. (misal pada B5)
2. Ketiklah Bagas kemudian enter.
3. Letakan pointer pada cell B5
4. Drag kotak hitam kecil ke bawah sesuai kebutuhan.
5. Setelah selesai klik sembarang tempat.

Read More